Google Workspace -migraatio

Migraatio on hetki, jolloin yritys on vaarassa menettää sähköpostit, kalenterit ja vuosien aikana kertyneet tiedostot. Tavoite on, että posti kulkee koko migraation ajan eikä yksikään tiedosto katoa. Siihen päästään pilotilla, hyväksymistesteillä ja paluureitillä, ei lupauksella.

Migraatio uz Google Workspace bez dīkstāves

Mistä migroimme

  • Microsoft 365 ja Exchange
  • Vanhentuneet IMAP/POP-sähköpostipalvelimet
  • Paikalliset tiedostopalvelimet ja NAS-laitteet
  • Muut Google Workspace -tilit (yhdistäminen tai jakaminen)

Mitä ”ilman katkoja” tarkoittaa

Posti kulkee koko migraation ajan. Käytännössä se tarkoittaa vaiheittaista siirtymää: ensin siirretään historia, sitten vaihdetaan MX-tietueet, sitten siirretään loput. Käyttäjä huomaa vain sen, että hänen postilaatikkonsa on nyt eri paikassa.

Mikä migraatioissa yleensä menee pieleen

  • Jaettujen kansioiden rakenne. Kun tiedostot siirretään ”sellaisenaan”, siirtyy myös kaaos. Migraatio on tilaisuus laittaa se kuntoon.
  • Linkit tiedostoihin. Kun tiedostoja siirretään jaettuihin Drive-asemiin, vanhat linkit voivat lakata toimimasta. Sen voi välttää, jos asiaa miettii pirms siirtoa.
  • Kalenterit ja kokoustilaresurssit. Ne unohdetaan useimmin.
  • Lähteneiden työntekijöiden tilit. Ennen migraatiota on päätettävä, mitä niille tapahtuu.

Migraatiosuunnitelma

1

Keskustelu ja auditointi

Selvitämme nykytilanteen, riskit ja tavoitteet.

2

Suunnitelma ja kustannusarvio

Mitä teemme, kuinka kauan se kestää ja mitä se maksaa. Kaikki tiedossa, ennen kuin aloitamme.

3

Käyttöönotto

Vaiheittainen migraatio: posti kulkee koko ajan, siirtymä sovitulla hetkellä.

4

Tuki

Oikeita ihmisiä, jotka vastaavat saman työpäivän aikana.

  1. Nykyisen ympäristön auditointi
  2. Yksityiskohtainen suunnitelma aikatauluineen, riskeineen ja paluumenettelyineen
  3. Koemigraatio pienelle käyttäjäryhmälle
  4. Täysi migraatio, yleensä viikonloppuna
  5. Koulutus ja tuki siirtymän jälkeen

Hyödyllisiä artikkeleita

Puhutaan tilanteestasi

Ilmainen konsultaatio sertifioidun Google Cloud -asiantuntijan kanssa. Ei myyntipuheita: kerromme myös, jos Google Workspace ei sovi sinulle.

Ota yhteyttä →  ·  +371 22 30 50 90