Yritys vaihtaa omistajaa, ainoa IT-henkilö lähtee tai IT-palveluntarjoaja vaihdetaan. Juuri silloin yleensä paljastuu, että verkkotunnus on rekisteröity yksityiseen sähköpostiin, reitittimen salasana on vain entisen työntekijän tiedossa ja kirjanpitojärjestelmä lähettää sähköpostia palvelimelta, josta kukaan ei maksa. Laitamme tämän kuntoon, ennen kuin siitä tulee ongelma.
Kenelle tämä on tarkoitettu
- Perillisille ja uusille omistajille, jotka ottavat haltuunsa yrityksen ilman aiempaa yhteyttä siihen.
- Ostajille ennen yrityskauppaa tai sen jälkeen (IT-osuus due diligence -prosessissa).
- Johtajille, jotka eroavat IT-palveluntarjoajasta tai työntekijästä, jolla ”kaikki oli päässä”.
- Kirjanpitäjille ja juristeille, jotka hoitavat omistajanvaihdosta ja haluavat, että IT-puoli on dokumentoitu.
Mitä saat
- Käyttöoikeuksien inventointi – verkkotunnukset, DNS, hosting, sähköposti, pilvitilit, kirjanpito, pankkityökalut, sosiaalinen media: mikä kuuluu yritykselle, mikä yksityishenkilölle, kenellä on salasanat.
- Hallinnan haltuunotto – järjestelmänvalvojan oikeudet siirretty yritykselle, entisten henkilöiden käyttöoikeudet suljettu, kriittiset salasanat vaihdettu, kaksivaiheinen vahvistus (2SV) otettu käyttöön.
- Laite- ja sopimusluettelo – tietokoneet, palvelimet, verkkolaitteet, lisenssit, tilaukset, kuka niistä maksaa ja mihin päivään asti.
- Sähköpostin hallinta – lähettäjien inventointi, SPF/DKIM/DMARC, jotta kukaan ei voi lähettää laskuja yrityksen nimissä.
- Luovutusasiakirja – yksi dokumentti, jonka voi liittää kauppa- tai perintöasiaan.
Miten se tapahtuu
Ensimmäinen keskustelu ja asiakirjapyyntö – 1 viikko. Inventointi ja käyttöoikeuksien haltuunotto – 1-2 viikkoa laajuuden mukaan. Sen jälkeen halutessasi siirtyminen jatkuvaan tukeen tai kuntoon laitetun ympäristön luovutus valitsemallesi IT-palveluntarjoajalle.
Hinta
Kiinteä hinta ensimmäisen keskustelun jälkeen, 10-50 työntekijän yritykselle yleensä 1 500-3 500 EUR ilman arvonlisäveroa. Emme myy lisenssejä tai laitteita tämän työn yhteydessä, joten suosituksemme eivät riipu siitä, mitä ostat sen jälkeen.
