Sisällys
Vuoden 2025 alkuun asti Gemini oli erillinen lisäosa Google Workspace -lisenssiin. Tammikuussa 2025 Google sisällytti sen Business- ja Enterprise-paketteihin ja nosti samalla peruslisenssin hintaa. Osa yrityksistä on innoissaan, osa kysyy, miksi pitää maksaa ominaisuudesta, jota kukaan ei pyytänyt.
Tässä se, mitä sinun oikeasti pitää tietää. Tiedot on tarkistettu Googlen dokumentaatiosta 10.9.2026; tarkista oman lisenssisi ominaisuudet Hallintakonsolista (Admin console) ennen muutoksia.
Mitä lisenssiin kuuluu
”Sisältyy” ei tarkoita ”kaikki ominaisuudet kaikissa paketeissa”. Business Starter saa vain osan, Standard, Plus ja Enterprise koko paketin:
| Ominaisuus | Business Starter | Business Standard ja Plus |
|---|---|---|
| Gemini-sovellus (gemini.google.com) yritystason tietosuojalla | Kyllä | Kyllä |
| Gemini Gmailissa: viestiluonnokset, yhteenvedot | Osittain | Kyllä |
| Gemini Docsissa, Sheetsissä, Slidesissa, Drivessa ja Chatissa | Ei | Kyllä |
| Gemini Meetissä: kokousmuistiinpanot ja yhteenvedot | Ei | Kyllä |
| NotebookLM ja Gems | Rajoitetusti | Kyllä |
Tarkka sisältö muuttuu. Ajantasainen lista on Googlen pakettivertailussa ja omassa Hallintakonsolissasi.
Miksi hinta nousi
Koska Gemini ei ole enää erillinen ostos. Tammikuuhun 2025 asti se oli noin 20 euron lisäosa käyttäjää kohden kuukaudessa; nyt se sisältyy pakettiin, ja peruslisenssi maksaa enemmän.
Jos käytät Geminiä, säästät. Jos et käytä, maksat silti. Se on yksinkertaista laskentoa, ja juuri siitä monet valitukset johtuvat.
Minne datasi menee
Tämä on kysymys, jota meiltä kysytään useimmin, ja vastaus on parempi kuin moni pelkää, mutta rajoituksin:
- Workspace-sisältöäsi ei käytetä Googlen julkisten mallien kouluttamiseen ilman lupaasi. Tämä on kirjattu Workspace-sopimukseen.
- Google käsittelee dataa ominaisuuden tuottamiseksi käsittelijänä Workspacen tietojenkäsittelyehtojen (DPA) puitteissa. Data lähetetään Googlen mallille; ”ei mene minnekään” se ei ole.
- Vault ja data-alueet kattavat vain dokumentaatiossa luetellut palvelut ja tietotyypit. Gemini-sovelluksen keskusteluja Vault tukee; Geminin toimintaa Gmailissa tai Docsissa Vault ei arkistoi erikseen, siellä säilyy itse dokumentti tai viesti. Tarkista data-alueiden kattavuuslista ennen kuin lupaat mitään asiakkaille tai tarkastajille.
Tämä ei tarkoita, että kaikki olisi ratkaistu. Jos työntekijä liittää Gemini-keskusteluun luottamuksellisen asiakassopimuksen, kyse on edelleen sisäisestä politiikasta, ei Googlesta.
Miten Gemini poistetaan käytöstä
Yhtä katkaisijaa ei ole. Hallintakonsolissa kohdassa Apps → Google Workspace → Generative AI on erillisiä asetuksia, jotka eivät vaikuta toisiinsa:
| AI-palvelu | Mistä sitä hallitaan | Huomio |
|---|---|---|
| Gemini-sovellus (gemini.google.com) | Generative AI → Gemini app, päälle tai pois koko organisaatiolle tai organisaatioyksikölle (OU) | Ei poista Gemini-ominaisuuksia Gmailista, Docsista ja Meetistä |
| Gemini-ominaisuudet Workspace-palveluissa (Gmail, Docs, Sheets, Meet jne.) | Generative AI → Gemini-ominaisuuksien hallinta | Saatavuus riippuu lisenssistä; osaa ominaisuuksista säädetään myös palvelun omissa asetuksissa, esimerkiksi Meetissä |
| NotebookLM | Muut Google-palvelut (Additional Google services) | Erillinen palvelukytkin |
Tarkista muutosten jälkeen tavallisen käyttäjän tilillä, että Gemini-paneeli on poistunut Gmailista ja Docsista. Asetukset tulevat yleensä voimaan 24 tunnin kuluessa.
Kaksi havaintoa käytännöstä:
- Käytöstä poistaminen ei laske hintaa. Lisenssi maksaa saman verran.
- Uusia ominaisuuksia ilmestyy. Google julkaisee säännöllisesti uusia Gemini-ominaisuuksia, ja ne ovat usein oletuksena päällä. Tarkista Generative AI -osio neljännesvuosittain, jos asia on sinulle tärkeä.
Käytännön suositus
Älä tee päätöstä tunteella: ei ”AI kaikkeen” eikä ”pois päältä ja unohdetaan”. Valitse yksi tiimi, kytke Gemini päälle kuukaudeksi ja mittaa kolme asiaa: kuinka moni käyttää Geminiä vähintään kerran viikossa (sen näyttää Hallintakonsolin Gemini-raportti), kuinka paljon aikaa se heidän oman arvionsa mukaan säästää ja kuinka usein tulosta joutuu korjaamaan.
Se näyttää, maksaako Gemini itsensä takaisin vai kannattaako lisenssirakenne käydä läpi uudelleen. Siitä kirjoitamme sivulla Lisenssit ja hinnat.
Gemini on käytössä, mutta pelisääntöjä ja selkeitä käyttötapauksia ei ole? Tarkistamme, mitä versiosi sisältää, sovimme kontrollit, teemme pienen pilotin ja koulutamme käyttäjät. Varaa ilmainen 30 minuutin auditointi tai soita +371 22 30 50 90.
