Google Workspace -käyttöönotto ja konfigurointi

Google Workspace ei ole pelkkä Gmail oman verkkotunnuksesi osoitteella. Oikein käyttöönotettu ympäristö tarkoittaa selkeää käyttäjärakennetta, tietoturvakäytäntöjä, jotka todella toimivat, ja tiimiä, joka osaa työskennellä sen kanssa. Väärin käyttöönotettu ympäristö tarkoittaa vuosien kaaosta jaetuissa kansioissa ja tietoturva-aukkoja, joista kukaan ei tiedä.

Google Workspace -käyttöönotto, konfigurēta darba vide

Mitä käyttöönotto sisältää

  • Verkkotunnuksen vahvistus ja DNS-konfigurointi. MX-, SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueet, jotta sähköposti toimii eikä päädy roskapostikansioon.
  • Käyttäjä- ja organisaatiorakenne, organisaatioyksiköt (OU), ryhmät ja käyttöoikeudet yrityksesi rakenteen mukaisesti.
  • Jaetut Drive-asemat (Shared Drives), tiedostorakenne, joka kuuluu yritykselle, ei yksittäiselle työntekijälle.
  • Tietoturvakäytännöt, pakollinen kaksivaiheinen vahvistus (2SV), mobiililaitteiden hallinta, DLP-säännöt.
  • Koulutus, käyttäjille ja järjestelmänvalvojille, suomeksi.

Miksi omin voimin käyttöönotettu ympäristö aiheuttaa usein ongelmia

Google myy ohjelmiston ja antaa dokumentaation. Se, mikä jää sinun vastuullesi, on juuri se osa, jossa virheet syntyvät: kuka saa nähdä mitäkin tiedostoja, mitä tiedoille tapahtuu, kun työntekijä lähtee, miten pääsy palautetaan, jos järjestelmänvalvoja katoaa. Nämä virheet paljastuvat yleensä ei ensimmäisenä kuukautena vaan kolmantena vuotena, jolloin ne ovat jo kalliita.

Näin työskentelemme

1

Keskustelu ja auditointi

Selvitämme nykytilanteen, riskit ja tavoitteet.

2

Suunnitelma ja kustannusarvio

Mitä teemme, kuinka kauan se kestää ja mitä se maksaa. Kaikki tiedossa, ennen kuin aloitamme.

3

Käyttöönotto

Migraatio ja konfigurointi ilman katkoja tiimillesi.

4

Tuki

Oikeita ihmisiä, jotka vastaavat saman työpäivän aikana.

  1. Kartoitus, arvioimme nykyisen ympäristön ja tarpeet.
  2. Suunnitelma, konfiguraatio, aikataulu, riskit.
  3. Käyttöönotto, yleensä viikonloppuna, jotta työ ei häiriinny.
  4. Koulutus ja tuki, käytännön harjoitukset ja priorisoitu tuki.

Hyödyllisiä artikkeleita

Puhutaan tilanteestasi

Ilmainen konsultaatio sertifioidun Google Cloud -asiantuntijan kanssa. Ei myyntipuheita: kerromme myös, jos Google Workspace ei sovi sinulle.

Ota yhteyttä →  ·  +371 22 30 50 90